Des phrases de plus de 15 mots deviennent fatigantes à lire. Des études ont montré que le taux de lecture chute en effet assez vite lorsque l’on dépasse ces 15 mots. Et je ne vous parle pas de ce que l'on comprend ou retient d’une phrase i n t e r m i n a b le.

Exemple :
Dans cet article (ci-dessous) paru dans le magazine Trends Tendances (sous la plume de Guy Legrand, directeur adjoint) voici un paragraphe dont la longueur dépasse les… 70 mots.

Qui dit mieux ? À la première lecture, je mets au défi n’importe qui de retenir l’idée maitresse de ce paragraphe.

Trois conseils :
1. Rédigez des phrases courtes.
2. Mettez plus de points dans vos textes.
3. Faites des paragraphes qui ne dépassent pas 4 lignes.
Vos lecteurs apprécieront.

J’ai fait une saisie d'écran sans rien modifier et voilà ci-contre ce que cela donne. Il faut coller son œil sur l’écran de son ordi ou agrandir le texte pour pouvoir y lire quelque chose. Encore et toujours un problème de contraste insuffisant de couleur entre le texte et son fond.
Pourquoi se donner tant de mal pour rédiger un texte pour le détruire par une forme inadéquate ? L’emballage (la forme) est pourtant la première chose que le lecteur découvre : à peaufiner absolument, tout autant que le contenu.

Des études ont prouvé qu’aux environs de 40 caractères (espaces compris) le taux de lecture faiblit.
Dans cette publicité pour les Mini on atteint 172 caractères (espaces compris) pour la première ligne. Autant dire qu’au milieu de la ligne on n’a plus envie de lire et qu’on ne lit plus que le visuel. Le texte est perdu.

Le premier paragraphe contient 6 lignes et le deuxième ne fait pas mieux. Résultat : des blocs que l’on n’a pas envie de parcourir.
Pour inviter les lecteurs à « entrer » dans une lettre commerciale, commencez par un premier § court, d’une, voire de deux lignes.

D’une façon générale, un § ne devrait pas contenir plus de 4 lignes contenant des phrases d’une quinzaine de mots au maximum. Soyez court, vous serez (mieux) lu.

J’ai reçu une invitation avec une accroche intéressante : « 100 minutes consacrées aux 10 mots les plus souvent prononcés par les indépendants et chefs d’entreprise ». Malheureusement, le visuel à gauche nécessite une loupe : contraste (très) insuffisant et caractères trop petits.

Dommage pour les voeux trop pastel. Encore un problème de contraste insuffisant

Quand le papier utilisé est brillant, il nuit à la lisibilité parce qu'il crée des reflets indésirables pour la lecture. En plus, les couleurs utilisées ici se "mangent" entre elles. Comment alors choisir votre couleur et obtenir sa couleur contraire, complémentaire et obtenir différentes combinaisons équilibrées et contrastées ? choix des couleurs

Je vous livre un article écrit par Frédérick Warembourg paru dans sa Newsletter du 25 juin 2008

Notre écriture révèle notre personnalité. Les graphologues décryptent et interprètent les courbes les mouvements afin de découvrir les facettes de notre personnage que l'on souhaite mettre en avant ou dissimuler.
Mais à l'heure du "tout ordinateur", comment faire la différence?
La distinction se situe alors dans le choix de la police de caractères et dans la mise en page. Comment et pourquoi choisit-on une police de caractères? Comment les documents conçus avec les outils bureautiques véhiculent les non dits de leur auteur? Voilà un sujet que Le Nouvel Economiste porte à notre réflexion.
Par défaut, la police Times New Roman apparaît à la création d'un nouveau document.
Alors peut-on dire qu'un document avec cette police signifie une absence de recherche de distinction de la part de son auteur? Ou alors ce dernier n'aurait su que choisir dans la longue liste de polices proposées? Plusieurs interprétations sont possibles.

Dans les entreprises, le choix est soumis à une charte qui définit non seulement la police mais aussi la taille de caractères. Mais lorsqu'il n'y a pas de charte certains observeront la rigueur d'un Arial d'autres objecteront l'aspect enfantin du Comic Sans MS. Le Comic Sans MS est souvent associé à une couleur gaie et a pour conséquences d'endormir la méfiance des destinataires.

La méfiance est également adoucie par le travail de mise en page. Plus un document est bien conçu plus le contenu semblera gagner en intérêt et atténuer les informations douloureuses. Bien sûr il ne faut pas tomber dans l'excès inverse jusqu'à oublier la valeur du contenu. La bureautique propose beaucoup d'options pour agrémenter le document. De ce fait, elle est souvent reléguée au rang d'outil. Cependant les documents finalisés "reflètent et modèlent notre espace mental". Dès lors tout ce que vous avez voulu mettre ou omettre donnera des informations sur votre personnalité.

A l'image des codes vestimentaires, les documents subiront des évolutions inhérentes à l'âge, à la fonction. Le Comic Sans MS et le jean s'estomperont pour laisser place à l'Arial et au costume.

applica

Arjowiggins est un fabricant international de papier. Il est un pionnier pour un papier fabriqué en respectant l’environnement. Du papier vert, oui cela existe. Arjowiggins est tellement respectueux que je vous livre ici une copie du 1er paragraphe de sa plaquette sur son papier "vert" (voir fsc.org Alors que certains se préoccupent peu ou prou de leur empreinte écologique sur notre bonne terre, Arjowiggins nous laisse une empreinte écologique quasiment invisible.
Attention au contraste fond/texte !